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工程管理中的问题如何通过软件解决
软件能解决哪些漏洞,是软件本身的特性来决定。在金石工程项目管理软件中的表现形式是事务流和数据流。所谓事务流是指人跟人之间的配合的一个流程,最典型的是人与物,与钱的一个审核的一个确认;数据流,就是与物,与钱有关的一个数字的变化,一个增加或减少的过程。
由于金石工程管理软件的表现形式是事务流和数据流,由此也就决定了软件当中已经内置的一部分事务流。内置的数据流,软件也是一样的起到一定帮助价值。那么能帮助到哪种程度呢?如果软件仅仅是做了一个事务流,也就是说你做为一件工作,谁来核实,谁来确认,那么我们软件也就解决了这样一个问题,一个工作该找谁核实,该找谁确认,避免了一项工作找不到主,找不到人来审批。当然批的依据不是软件来规定。
如果再进一步,我们对这个数据流也做了管控,比如你对一个总预算做了规划,现在用了多少,还剩多少,都十分明朗清楚。这样软件就能避免这项工作上数据的错,漏。软件从特性上来说,就是看软件管了多少事务流,多少数据流。进一步来说,举个例子,一个合同分几笔款付出去,我可以管控到每一个合同额加起来的付出额都不能超过合同额,但是多套合同额加起来,如果预算没在这套体系,那就不能保证所有多份分包合同、工料合同付出的总款是否超出这个项目预算。也就是说要看数据流在这套系统里做到的深度。它的深度决定了软件管控的深度,决定能管控哪些漏洞。
金石工程项目管理软件的数据流,最重要的是在自营型的工程里,有表现为管合同,管契约,管预算,管物流采购的执行,所以在这三块领域里,数据流和事物流已经全面覆盖了。在这个领域围绕着数据的错,漏,这些漏洞基本上都可以避免。