工程项目为什么要通过工程项目管理软件来实现信息化管理
项目管理软件是指施工企业在决定采用项目信息管理时,必须在组织中建立的配套管理体系。项目管理平台通常包括以下五个部分。
项目管理组织结构。
包括项目经理的职责范围、项目经理向谁报告、项目成员的来源和下落、项目管理办公室(PMO)的职责范围、PMO向谁报告等。也就是说,以项目为起点,绘制执行项目和监理项目的组织结构图,与公司现有的组织结构一致,无冲突。
项目管理流程体系。
包括项目经理和项目团队成员在执行项目时可以遵循的操作过程,定义了项目执行过程的关键节点以及各阶段的主要工作和角色。同时,还需要建立PMO监督工作的相关流程和制度。由于项目的不确定性,项目相关流程需要高度灵活,以适应变化。在项目环境中,过程起支持作用,而不是约束作用。实现项目收入是目的。
项目管理人员培训。
项目经理、项目团队成员、PMO人员和组织中的其他项目相关人员需要参加项目管理培训。项目管理是一种组织行为,需要自上而下认可项目管理的价值,具备引导和配合项目管理的能力。
工程项目激励制度。
项目管理的目的是双赢。项目的成功可以给组织带来好处,也可以给包括项目团队在内的所有相关方带来好处。项目不确定,项目激励制度需要鼓励成员主动控制不确定性,以目标为导向,坚决杜绝努力工作的现象。
项目管理信息系统。
用信息工具代替琐碎、低价值的行政工作,使项目过程透明,相关方之间的沟通快速高效,所有相关方都知道如何为项目贡献智慧。通过项目管理系统,可以帮助集团企业贯穿所有流程,使工作更加精细化。项目管理系统还可以沉淀大量数据,方便项目分析决策。
金石软件专业为施工企业提供工程项目管理软件系统,帮助施工企业实现信息升级,从项目审批到项目售后管理全过程实时控制,从项目采购、人事管理到项目管理质量监督。项目管理软件不是企业项目成功的唯一因素,但它绝对是项目成功的重要帮助。