路桥工程管理系统中的功能模块
材料的采购、施工过程两大环节是路桥工程施工的重中之重,也是路桥工程管理系统的管理重点。
采购管理在路桥工程管理系统分为:采购管理作业,包括材料设备申购管理、采购价格管理、采购款支付管理。
材料设备申购管理:材料设备申购计划是项目根据阶段性工期进度而提前计划的材料设备采购申请,一般由施员从施工模块中编写,经决策模块审批后发往采购模块,采购人员可以才可以按申请采购。
采购价格管理:采购的价格为决策模块审批的价格,价格的确定包括经采购招投标后确定的价格或经组织议价确定的价格。在材料设备购单中输入采购价格。
采购款支付管理:按供商分类记录应付款、应付时间、已付款、支付时间、应付未款、扣罚款等建立采购款台账人工输入。
采购数据流程:从施工管理模块中接收材料设备申购计划;从已订材料供应合同中提取相关材料价格或输入经决策批准的材料价格形成材料设备采购表;自动生成材料采购汇总表,根据采购汇总计算应付款,人工输入采购款支付情况的数据,形成采购款管理台账。
施工管理:施管理模块是施工过程中进行成本管理的模块,其工作职能包括:施工任务单编制和发放、施工班组管理、领料单的编制和发放、工程量结算、材料用量结算、安装费结算的编制等。
施工任务制定和发放:路桥工程的施工比较分散,分布部位较多,路桥工程根据施工计划、土建进度配合等因素,进行分段作业管理,根据计划施工的分段部位制定施工任务单,并发放到相应的施工班组。
其中成本管理中要控制的是施工工程量和材料用量,施工任务单中还包含了成本管理以外的其它要素:如质量管理、安全管理、进度要求等,这些不在本系统的论述范围。
施工班组管理:施工班组管理是本系统设定的一种管理模式,施工班组是以独立的团队进行运作的,包括工作分工独立、材料领用独立、安装费用独立核、内部分配自主等。在安装项目中,有多个不同专业和不同工作面的施工班组。项目管理人员对施工班组进行任务分本管理、工程量结算管理、材料设备领用管理、费用结算管理等,这是相对成本管理系统而言的。
领料单制定和发放:施工管理人员在发放施任务的周时,根据施工工程量计输入批准的采购价格从施工管理模块中接收材料申购单材料设备采购表采购款项支付台账。
采购款项支付情况算材料设备量,班组凭领料单领料,仓库凭领料单发放。工程量结算单:班组施工任务完成时,经验收合格后,管理人员与班组进行现场工程量实测,进行完成工程量结算。
材料结算单:班组任务完成后,根据实际用量进行材料领用量结算,多余材料还回仓库,并计算材料损耗率,作为成本考核依据。
安装费用结算单:管理人员根据完成的工程量按计划设定的计算方法对班组安装费用进行计算,并结合成本管理的考核制度对安装费用进行结算。
施工管理数据流程:施工管理模块根据施工计划、施工部位、安装内容从成本计划模块中的工程量计划单中提取施工工程量,形成施工任务单;从施工任务单中提取分项工程量并从成本计划模块中的材料损耗率自动计算出材料用量,生成领料单。
施工任务成验收后实地测量完成工程量,输入生成工程量结算单领料单:从施工任务单中提取分项工程量并从成本计划模块中的材料损耗率自动计算出材料用量,生成领料单。从仓库管理模块中调入班组领用量,生成材料结算单。
从本处工程量结算单中提取完成工程量,从成本计划模块中提取安装费单价,计算生成班组安装费用结算单。