路桥工程管理系统功能之资金管理
资金管理模块是对路桥工程项目发生的所有资金进行记录、统计管理的模块,是项目成本的最直接的体现。
资金管理模块的功能包括:材料设备款的记录、人工费用记录、进度款记录、其他发生费用的记录、生成资金统计表等。
材料设备款的记录:记录材料设备采购发生的费用,包括购发生的费用、应付费用、已付费用和未付费用。分供应商进和累计记录。
人工费用记录:对发生的安装费用进行记录,分班组按月份进行记录。
进度款记录:记录应收进度款和已收进度款。
其它发生费用记录:项目发生的其它费用逐笔记录,包括管理人员工资、对外支付的缴纳费用、接待费用和临时发生的费用等。
资金管理模块的数据流程:从采购模块、支出、员工工资等模块中提取采购费用,生成费用记录;
从施工管理模块中提取安装费用,生成安装费用;从施工管理模块中提取进度款数据,人工输入已收进度款数据,生成进度款记录表;人工输入其它发生费用,生成其它费用记录表;自动统计生成资金统计表。
结算管理:结算管理模块是路桥工程管理系统中的成本管理的最终模块,也是成本管理结果的最终体现,是项目实现利润目标的最后机会。
在结算中,应能够对实际发生的成本和实际结算的成本要自动适应,不能在结算后才发现,实际发生的成本比结算成本大得多,导致无法挽回的损失。结算管理模块的职能包括:工程量结算管理、工程造价预结算管理、最终结算审定。
工程量结算管理:工程量结算是工程结算的核心,也是最为关键的工作,工程量结算能否对实际完成工程量的结清,是工程结算成败的关键。工程量的结算是以竣工图和施工签证为主要依据,所以在竣工图编制时,务必全面、详细,尽最大的可能反映出实际施工和情况,准备好所有的工程签证,计算的工程量与预算的工程量进行比较,与完成的工程量进行对比,如果三项对比能够基本上相对应,就可以确定结算的工程量,如经对比,发现较大的差异,要及时找出原因。
工程造价预结算:工程造价结算是根据计算的工程和签证,进行套价,并按合同规定的原则进行计算,经分析后加上一定的谈判空间,形成预结算造价,进行结算申请。
最终结算:最终结算是施工单位提交结算书后,双方进长结算审核,包括工程量的审核、主材价格审核、计价审核等,双方经核算后对结算造价达成共识,
结算模块数据流程:施工人员计算工程量,形成结算工程量计算书,从预算模块中提取工程量预算的计算书,从施工管理模块中提取完成工程量数据,比较后生成工程量预结算书;从本模块中提取预结算工程量,从预算模块中提取单项套价,进行套价和计价,生成工程预结算书。输入双方审核后的结算数据,对预结算书进行调整,生成最终结算书。
结算管理模块的数据流程:人工输入工程量计算书、从预算管理模块中提取工程量预算书、从施工管理模块中提取完成工程量,比对完成后生成工程量预结算书;从本模块中提取工程量预结算书,从预算管理模块中提取分项工程套价和计价方式,经计算生成工程预结算书;提取工程预结算书,人工输入双方核对的结算数据,形成最终结算书。
成本分析模块:成本分析模块是成本管理过程的监控分析模块,成本分析模块不断收集成本实施过程中的动态数据,进行动态的分析,发现问题,提供成本结策依据。