中小企业选择工程管理软件注意事项分析

　　中小企业选择工程管理软件注意事项分析。

　　首先，分析和规划自身企业信息化建设的需求。企业在选择工程管理软件之前，首先要明确自己的需求，即企业实现信息化需要解决哪些问题。目前，许多企业仍处于传统的手工管理模式，仍处于从计划经济向市场经济转型的过渡阶段。企业管理存在诸多不足和缺陷。解决这些问题是引进工程管理软件系统的主要目的。因此，企业在购买工程管理软件之前，必须对自己的管理进行诊断和冷静思考。在认真分析现状的基础上，做好企业信息化建设规划，确定管理信息系统建设的目标、系统涉及的范围、要解决的关键问题、系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力和财力进行可行性分析。
     

　　在此基础上，提出工程管理软件选择的需求任务书，作为软件选择的依据提供给工程管理软件服务提供商。这种信息建设的初步规划非常重要，将成为企业信息建设全过程的指导文件，是各阶段实施工作的依据。计划的正确性非常重要。计划不仅要保持一定的先进性，而且要实用。因此，计划的编制是一件非常重要和严肃的事情。企业决策层应当领导和参与此事，并派出各部门领导、业务骨干和信息技术人员组成专门的小组。企业对工程管理软件缺乏了解的，可以聘请社会IT咨询专家参与此项工作。
     

　　二是功能是否满足企业自身的需求。在明确了企业的需求后，软件的选择是有依据的。所选工程管理软件的功能符合企业的需求，是工程管理软件实施成功的关键因素。目前，在国内工程管理软件市场上，工程管理软件的商业软件种类繁多，令人眼花缭乱。一些大型工程管理软件(特别是一些国外明确的工程管理软件公司)功能强大，能更好地满足各类企业的需求。但由于种种原因，并非所有企业都能购买这些大型工程管理软件。

　　尤其是占企业总数的中小企业，由于规模小、财力有限，只能在国内工程管理软件市场选择那些中小型工程管理软件。虽然这些软件都被称为工程管理软件的品牌，但由于软件开发商的历史、技术背景、应用程度、投入等方面存在很大差异，软件的功能和性能也存在很大差异。因此，企业在选择这些软件时，不仅要停留在表面，还要被口头宣传所迷惑，认真研究和考察软件的功能结构。