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何精细化管理项目成本?
传统意义上的项目管理软件更多地管理项目的资源、任务、进度和质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。接下来,金石工程项目管理软件讨论如何通过项目管理软件对项目成本进行精细管理。
如何精细管理项目成本?
1.工程人工成本。
通过项目管理软件,为每个员工定义标准小时成本。员工填写时间表后,系统自动计算相关项目的直接劳动力成本,更新项目总成本。该系统还支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分担项目劳动力成本。
2.项目费用。
通过项目管理软件,限制项目成本类别,估算成本支出。项目员工可以填写成本表。成本表批准后,系统自动计算相关项目的直接成本,更新项目总成本。
3.工程材料成本。
通过项目管理软件,建立项目材料库存,根据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写材料使用表。材料使用表经批准后,材料管理人员可根据材料使用表发放材料。系统自动更新材料库存和交付历史,计算相关项目的材料成本和项目总成本。
4.工程设备成本。
通过项目管理软件,建立项目设备清单,根据设备采购价格和使用寿命确定设备使用成本。员工填写设备使用清单。设备使用清单批准后,系统自动更新设备使用历史,计算相关项目的设备使用成本和项目总成本。
5.项目管理费用分摊。
通过项目管理软件、租金、水电等管理费用,可按工时比例分摊到各项目。成本分摊记录后,系统自动计算项目分摊成本,更新项目总成本。
6.项目外购成本。
通过项目管理软件,支持用户维护各种采购资源,并根据供应商定义采购资源单位的成本。员工可以向项目提交采购资源的采购申请。采购申请获批后,财务管理人员可根据采购申请创建应付发票,自动计算项目采购成本。