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路桥公司为什么需要财务管理软件
路桥施工企业作为我国支柱产业,存在着管理模式落后、意识狭隘等问题。加强企业财务管理有助于及时发现企业存在的问题,找出日常生产经营中的薄弱环节,促进公司的全面发展。
一、市场经济条件下路桥施工企业的财务管理环境分析
1.外部环境。在金融危机的不利情形下,2009年我国国内生产总值仍高达335353亿元,比上年增长8.7%。我国GDP依旧保持着持续稳定快速的增长,我国交通固定资产和公路建设的投资也保持着快速增长势头。
中央对西部及农村公路建设越来越重视,在未来经济保持稳定发展的情况下,我国必将继续加大对基础设施的投入。
2.内部环境。目前,我国路桥施工企业的管理模式相对比较落后,领导者的素质与国外领导者相比略逊一筹,管理意识狭隘,管理体制尚未形成科学化、制度化。每年大中专院校都培养了一大批合格的建筑专业人才进入到建筑行业,为路桥施工企业提供新鲜的血液。人才的进入必将使路桥施工企业取得更大的发展。
二、路桥施工企业财务管理的现状
1组织机构和职能划分不规范。
我国路桥施工企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,没有建立完善的机构,大多机构是金字塔型、中间层次多、效率低下、缺少创新精神和创新能力。
财务管理和会计工作高度统一,导致企业财务管理的作用没有得到充分发挥。
2.财务制度建设不完善
会计机构的不健全,导致财务管理制度的缺失。除基本的财务管理制度之外,其他制度基本上或残缺不全或徒有其名。比如现金管理不按《现金管理暂行条例》规定的范围和标准使用现金,白条抵库和坐支现象频有发生。
3.财务控制和监督力度不够。
财务控制绝大部分都是集中于事后控制,只是在出现问题时才想起来去控制,缺乏必要的事前预算和事中控制。事前无预算,而事中的控制也仅仅局限月度、季度和年度的收入、成本和利润规划这些基本要求,而没有把管理计划进一步具体化,编制出月份、季度和年度预算进行控制管理,导致事中控制流于形式。因为工程地点及工作人员资源问题,公司往往将财务部的成员调往审计部,监督力量薄弱,内部审计机构形同虚设,根本未发挥监督作用。
4.预算体系不健全。
对于路桥施工企业来说,项目即是利润中心,是企业价值的源泉,因此,为了拿到施工合同,公司之间会竟相压价,不考虑项目的实际成本,在工程中标后,将工程交项目部管理,然后由项目部将工程再次分解交给企业内部的施工队伍和外部协作施工企业,并且对于分包工程的成本控制,也疏于管理,存在各种漏洞。
三、完善路桥施工企业财务管理的重点内容
1.转变观念,树立全新财务管理理念。
市场经济下,市场对路桥施工企业的经营和管理提出了不同与以往的要求,企业的财务管理,从管理目标到操作法规等多方面都提出了要求。此外,市场竞争异常激烈且复杂,企业需要加大财务对市场经营的支撑力度,以便在竞争中占据主动位置。
2.创新管理制度,严格控制成本。
路桥施工企业可以根据公司现状制定和实行分项管理目标责任制,劳、材、机招标制和工序单价承包制。通过这些项目到人、物料到人的创新型管理制度提高企业的财务管理制度。加强预算,从项目建议书到竣工验收,每个步骤都严格执行预算管理,对于每个细节都考虑到位,严格控制成本,增大利润。
3.加强企业内部控制。
建筑企业要在激烈的竞争下生存、发展、获利就必须加强内部控制。采用专业审计人力资源对企业财务进行监督和控制,运用正确的方式、方法进行生产、销售、购货等经营活动,严格遵守会计准则中的各项规章制度,对企业经济活动进行整体计划、控制和评价,并注意核算、审核、分析各种信息资料,提出改进意见。避免浪费和损失,减少成本,增大利润空间,实现企业经济效益最大化,达到财务管理的目标。
4.提高财会人员的管理素质,应用会计软件等信息化产品。
目前,很多路桥施工企业存在着账实不清、信息失真、财务管理混乱的情况,导致财务部门的核算不能反应企业的经营状况。为了解决这些问题,企业必须对财会人员进行专业培训,提高其专业技术和财务管理水平,应用各种先进的会计软件为企业服务。