erp系统想要应用到位需要注意哪些方面?(图文)
ERP实施成功与否的四个决定因素。
了解ERP实施内涵不能被看作是一个IT项目。
ERP实施常常被误认为只是一个IT项目,这是ERP实施失败的主要原因之一。ERP系统中,IT技术、ERP软件只是其中的一部分。
ERP实施系统工程可分为:材料代码的清理、材料清单的清理、研究开发技术资料和技术图纸清理、仓库实物清理、库房材料账目的清理,各类财务基础数据的清理,各种成本数据的清理,采购需求控制操作,采购及销售单据的加工处理,建立物流供应链系统,制定库存策略,确定各种业务属性,制定各种业务规则,清理各业务部门之间的流程,ERP软件产品,IT技术与硬件设备,ERP实施项目管理,业务系统培训,软件功能培训,员工技能培训等。
选好一个有实力的项目来推动的统帅。
ERP实施项目的经理人选同样是ERP实施成败的关键因素之一。无论是内部任命还是外部招聘,都必须成为ERP专家、业务解译专家和实战管理专家,特别是能对项目进行铁腕推进,确保执行力度。
第一,执行人员必须精通ERP产品的多种功能和特点,而不仅仅是熟悉和了解ERP,这是成功实施ERP最基本的要求。
第二,ERP是对企业特定业务和管理的提炼和浓缩,这要求ERP在实施ERP之前必须对这些专门的业务进行清楚的解析,特别是要能具体问题具体分析。没有专业的解译人员,不能胜任ERP实施中的领导工作。
第三,ERP是一套严格的管理制度。若不是一名管理实战专家,没有深厚的管理理论功底,是无法胜任ERP系统的管理精髓,更别提将ERP系统,最先进的管理思想,IT技术与企业具体业务管理有机结合。
最终是执行。在执行过程中,各种业务上的疑难问题层出不穷,需要铁腕的推动解决。每一个环节的失误,即使是拖延和懈怠,都有可能对整个ERP实施项目造成致命的打击。
有能力组织一个优秀的ERP项目团队。
挑选精通业务与管理的中坚力量中坚力量。这类会员的角色比ERP专业人士更多。
ERP人才选拔。它是项目团队的技术核心。对于ERP专业人员来说,最不应该使用ERP专业人员来开发业务和管理解决方案,解决方法有业务流程梳理、责任划分、业务逻辑操作等等。
要清楚地划分项目成员的职责。经理候选人要善于经营,善于管理,同时要在团队协调、精神支持等方面发挥重要作用;职能经理和业务骨干要能够有效地处理业务运作,过程优化,以及专业的商业解决方案;ERP专业人员需要在ERP系统中对ERP系统技术问题进行“翻译”,并与特定的商业解决方案对接。
三是团队决策机制的保障、沟通、协作机制。
科学性、合理性、策略方案的有效性。
为了确保项目的成功实施,必须在主动性和逐步进步性之间做出取舍。为了安全起见,项目的实施最好是逐步进行,稳扎稳打。
最好能借助ERP实施,优先帮助业务单位解决实际难题,避免影响现有业务运行。
执行战略应集中于各业务环节、各部门的专业解决方案。不只是执行ERP系统的程序。
在解决方案上,项目主持人必须克服各方面的压力,尤其是外界的意见、外界的意见、误解、反对,包括上司的迫切期望、中层的焦躁、基层的畏惧等等。
强劲的赶鸭子。以逼迫各相关岗位操作ERP系统,现场手把手指导,熟悉系统操作,暂时降低对数据准确性、及时性的要求。(特别注意:降低要求,不是乱放数据)
一张一弛。
被强制执行一段时间后,给操作人员有一定的时间消化吸收,对新的操作方式,新的操作工具逐渐熟悉,适应,习惯。这样的方法是逐步的,相对的速度要慢一些,但是综合考虑,这种方法比较稳妥,效果好,容易取得成功。
在系统流程基本稳定后,强制要求数据准确及时,使业务运行更顺畅、更高效。