erp系统为什么难以应用成功?(图文)
评价ERP系统实施成功的标准。
我认为如何评价ERP实施成功主要有10点:
1完成系统要求,人员对接完成。
2体系功能和业务差异,解决问题。
3各个模块的功能和操作,流程都已整合。
4各个模块负责人已熟悉了系统的功能和操作。
5已对各个模块的终端用户进行了培训。
6能够正常工作,运行逻辑准确。
7本系统全部文件,报表运行准确。
8人工帐单完全停止后,可以使用新系统支持业务系统正常工作。
9系统无法与之相提并论,运营效率大大提高。
10系统缺陷和管理缺陷不能排除,但对业务系统的正常运行没有严重影响。
对中小型企业来说,管理基础薄弱,初次实施ERP经验不足,能达到以上实施效果,已取得了很大成功。
为什么成功实施ERP项目是困难的?
一家企业的经营发展一般要经历以下几个过程:不规范、规范、标准、精细(量化、数字化),并不断循环优化。并且ERP系统的实施,基本上从一步从未有过一步的标准化管理,完全是实现企业管理的三级跳,其难度可想而知。对于这一点,企业没有一个清醒的认识,就不会陷入执行的泥沼。
执行的困难可以从这两方面看出:
管理学基础包含材料资料、BOM技术资料、各种帐目、各种文件报表、业务流程等,不仅繁杂,而且业务量巨大,更困难的是,打理人员必须具有深厚的专业功底。说起ERP的时候还是阳光明媚,真正的执行到细节,才发现如入地狱,苦中作乐。
在实践中解决各种难题。ERP的运作过程也是企业整个业务系统运作的过程。ERP软件是一套精细管理系统,容易暴露管理、运行、操作上的漏洞,ERP系统不亚于一个管理显微镜,不但放大了管理问题,也放大了矛盾冲突,极大地加大了ERP实施难度。
为什么员工拒绝执行ERP系统?
为此,我的分析如下:
ERP系统在实施前,把ERP描述为“救世主”,似乎只要实施了ERP系统,所有操作上的困难都会迎刃而解。而事实却不是这样。
在实施前期,要对大量的基础数据进行梳理,工作量大,特别是人工帐和系统帐同步并行要花费相当长的时间。
对规范操作的严格要求,很不习惯,不能短时间适应,产生烦躁情绪。
ERP功能较强,大家一时难以把握,产生焦虑,甚至恐惧情绪。
项目团队中的执行策略上的失误,导致执行过程受阻,影响到员工的工作,包括返工、加班,甚至误判。
正常运作,强制执行,给员工太多的压力。不能有效缓解员工的压力。
项目团队培训不够好,指导员工,特别是当员工出错,失误时不及时指导,帮助员工。
在ERP系统实施过程中,没有明确员工的利益,更没有让他们从内部接受ERP系统。
ERP系统实施后,为什么会出现“墙内开花墙外香”?
ERP系统实施后,对操作者的要求更严格、更规范,在此过程中,员工容易产生焦虑,甚至恐惧,进而产生抵触。
中级管理层不熟悉,不熟悉ERP系统,总感觉好像失去了对员工的控制“权力”,出现了系统问题也搞不定。在ERP系统艰苦的马拉松式执行后,产生疲劳感。
上层的人总是觉得系统功能不够强,实施效果不佳。许多系统的问题还不能解决。
上司期望过高,以为投入人力、物力、财力太多,投入产出不尽如人意。此外,对ERP系统的种种非议,对实施结果缺乏信心。
主要问题在于:大多数人习惯于只关注“问题”,而忽略了ERP系统实施的整体价值,特别是为整个管理水平带来的进步和长期效用。
实际上,即使在华为,它实施了IPD、SCM等集成系统,也受到了不少赞誉。但是如果访问这些系统的实施者和用户,相信你也会感到一大堆不足和抱怨。