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金石建筑材料管理软件是如何提高管理水平的?(图文)
随着中国建筑工业的发展,现代化、国际化的竞争对建筑企业的管理水平提出了更高的要求,从而进一步推动着粗放管理向集约化管理的转变。在我国由计划经济向市场经济转型的过程中,中国企业的市场意识和市场适应性都在提高,企业管理水平也在不断提高。当前,市场上的管理软件主要分为两大类:一是高级的管理软件,主要包括金石建筑材料管理软件。OpenPlan,等等,这种软件的特点是强大,它们主要用于大型项目,按照项目管理的知识体系,开发人员根据项目管理的知识系统设计和开发;并且融入了先进的管理理念,从而可以极大地提升管理水平。
2005年前,中国管理软件产业在短短20年里经历了三次浪潮的洗礼,但管理软件产业并未受到其影响。
这一波从1983-1991就开始了。在这个阶段,计算机在国内的应用还处于起步阶段,只有少数企业开始利用计算机来完成简单的日常办公,这也导致了初级阶段信息化应用的盲区。后来的1992至1999年,可说是第二次浪潮的全貌体现,此时计算机开始在企事业单位逐渐崭露头角,我国的信息化应用也随之正式开启。同时,这段时间外资巨头也纷纷进驻中国市场,占据着绝对优势的市场份额。
目前许多企业承建项目多,施工产品品种多,所需数量多,质量要求高,物料物流多头管理,材料分布分散,许多因素导致从计划,采购,质检到仓储配送的各个环节都是分散的。
所以,资产物资数据统计不准确,不能实时准确地反映公司的物料库存状况,盘点工作太累、费时费力,信息反映不及时,影响企业运行效率,造成采购积压等诸多问题。
并且通过建材管理系统的应用,保证了在公司层面上实现物料的统一管理,统一调度,统一核算,解决了企业物料管理中出现的重复采购、库存积压、管理分散、管理失控等问题,加强了公司对施工材料的监管。通过集中物流管理,有效地支持集约化采购业务,发挥集中采购的优势,降低采购成本;通过集中仓储管理,可以调节各工程公司之间、各项目间的物资剩余,降低仓储成本,减少物资波动。因此,许多中小型企业迫于市场竞争压力,想要引进计算机管理系统,而苦于在计算机MIS中成功应用的案例寥寥无几。所以,系统的构建往往很难达到预期的效果,例如有些开发规模较大,实际应用范围却很小;有些系统使用和不需要,又有系统维护工作过多,为了扩展功能,甚至需要推倒重来。
其原因可归结为:前期物资管理意识滞后:材料预算及控制分析不到位;缺少一套确实有效,材料管理体系是责权相结合的,材料核算和内部审核不完善,导致了物资采购、使用、库存帐与实际不符。针对以上问题,提出了以下对策:正确认识物料管理的重要性,培养员工物料管理意识,建立精细的物料预算与分析体系,科学制定物料指标;加强物料采购、检测;对进货、保管等各环节的管理与控制;加强对内部审计的监督检查,信息反馈。