金石工程管理软件进行哪些项目跟踪和进度优化
利用金石工程管理软件进行项目跟踪和进度优化
利用金石工程管理软件进行项目跟踪在项目实施的过程中,任何一个项目组成员都可以以项目组成员身份登录。并且每个人都可以查看自己的原有任务和新分配的任务。在登录的时候可以对已完成的工作进行更新,并可以提交到项目经理处。对于新分配的任务,项目组成员有权利接受或拒绝,但如果是拒绝任务,该任务要在项目经理接受拒绝后才会从项目列表中删除。
施工过程中,项目经理要不时的查看项目的实际进度,如果对任务完成情况感到不是特别满意,还可对项目进行必要的优化。
软件视图可以添加进度线,蓝色线条表示计划进度,黑色线条为实际进度,在视图中添加了前锋线,从中可以很明显的看出施工的进度是提前还是拖后。
通过进度跟踪,项目部在施工期间非常快速的获得实际进度信息,通过和计划进度的比较,得到进度是提前还是拖后,分析产生偏差的原因,调整原来的计划。与以往的传统的进度管理相比,在软件的帮助下,项目部的每个部门都对变化快速的做出反应,迅速的做出调整,对施工进度有很大的帮助。
利用关键路径和时差调整进度任何一个项目都是由若干个相关的任务构成,在各个任务之间存在各种相互联系和制约的关系,在执行某些任务的时候,如果因故延误,就会影响其他任务的执行,从而使整个项目不能按计划工期完成,在项目的所有任务中,这种直接对工期有影响的任务就是关键任务。在金石工程管理软件里,提供了“计算多重关键路径”的功能。
项目部根据所显示的关键路径,很快的掌握施工过程中的关键任务,落实到人,要求每一个管理者在施工过程中重点控制,防止延误工期。
在了解项目的关键路线之后,作为管理者还需要清楚的知道项目中各个任务的自由时差和总时差,自由时差指的是一项任务在不影响后续任务最早开始的前提下所具有的机动时间,总时差是一项任务在不影响总工期的情况下所具有的机动时间。金石工程管理软件也具提供了时差视图。在甘特图中时差以细条的形式显示在任务的右侧。时差值显示在甘特图条形的附近。
有了关键路径和时差,项目管理者可以很清楚的知道在整个项目中,哪些任务是重点控制的,哪些工作具有一定的机动时间。因为对于施工项目来讲,工序繁多,如果人工进行优化,即使花费大量的时间,也很难顺利完成,由于在项目中应用了管理软件,项目部成员大量减少了项目前期进行网络计划优化的时间,既节省了时间也节约了优化所需要的费用。
通过增加资源缩短工期通过增加关键任务的资源可以缩短工期,在条件允许的情况下,增加关键任务的资源(相应的成本也会增加)可以使工期缩短。在增加资源的时候,应该注意,增加的资源数量不能大于最大可用资源量。增加资源必须是关键任务的资源,如果关键任务缩短,可能变成非关键任务。在金石工程管理软件项目里,可以通过分配资源窗口来增加资源。
项目结束階段与人工相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便的生成许多报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。项目的结束阶段,我们要获取必要的资料和一些必要的报表、金石工程管理软件给我们提供必要的平台,根据不同的需要,报表的形式也可以根据不同的需要编制不同的格式,使用非常灵活。对于项目的参与方,需要各方面的报表,我们可以根据需要来整理各种报表。
从工程实例可以看出,应用市场上比较常见的金石工程管理软件对施工过程进行跟踪管理,在不增加施工企业资金投入、不需引进专业管理方面人才的情况下,在企业现有的条件下就能完成,在成本基本不变的情况下,企业能收到更好的效益。
施工单位在项目的实施过程中应用项目管理软件,不但可以大大提高施工的管理水平,还可以增强进度计划的可行性。总的来说,作为一个项目组织,能够较好的加强成本管理,提高资源的有效配置,提高施工企业的竞争能力,是企业生存发展的必然和前提。