如何利用项目管理系统进行成本估算和进度管理(图文)

　　项目估算和进度管理。

　　估算工程项目。

　　工程项目估算包括工作量估算和成本估算。作为项目管理的重要组成部分，工程估算是保证项目成功的关键因素。估算是指通过预测结构工程所需工作量的过程。初步估算用于确定项目的可行性，详细估算用于指导项目计划的制定。

　　工程规模-工作分解结构。

　　估算工程项目遇到的第一个问题是工程规模，即工程程序量。工程规模是影响工程工作量的主要因素。工程设计有分层结构，对应工作分解结构，将工程过程与工程产品结构联系起来。工程项目成本估算是对完成工程项目所需费用的估算和计划，是工程项目计划的重要组成部分。成本估算步骤如下:建立目标-规划所需的数据和资源-确定工程需求-制定可行的细节-使用各种独立的技术和原始数据-比较和迭代每个估算值-随访跟踪。

　　项目进度管理。

　　制定项目计划:项目开始时制定项目计划，并随着项目的进展而不断发展。项目计划的要素包括目标、合理的概念设计、工作分解结构、规模设计、工作量估计和项目进度安排。项目计划为管理者提供了定期评估和跟踪项目进展的基础。进度安排:确定项目资源(总成本和时间等)后，分配到各个项目开发阶段，即确定项目进度。项目各阶段的工作量可以参考工程开发过程。我们用瀑布模型描述一个项目开发的生命周期。
   

　　项目经理：管理整个项目过程。包括制定计划、项目跟踪、项目成员角色分配、协调、管理、项目配置管理、文档标准制定、文档审查等。

　　技术经理：掌握项目的技术和方案，配合系统分析师做一些大工作，审核系统分析师做的各种设计，共同解决系统分析师提出的问题。

　　分析师：与项目经理一起参与需求分析，形成需求规格说明文档。按要求规格说明文挡做概要设计，形成概要设计文挡。根据文档的总体设计，详细工程文档。

　　测试人员编码完成后，进行系统测试，形成测试报告，通知项目经理测试结果。

　　文件管理员:管理所有项目文档，保持所有文档的同步和一致性。项目成员结构项目实施阶段始阶段、实施阶段和结束阶段。

　　在项目开始阶段，确定项目组成员的组织结构，确定项目组成员在项目中的具体角色和工作职责。

　　项目经理在项目实施阶段制定项目开发计划。准备基础设施(工程、文件触板、工具)。项目经理根据项目开发计划组织实施。每周定期召开项目组全体成员会议。会议内容包括:阶段总结、当前项目开发进度、下一阶段计划安排、当前遇到的各种困难(技术、组织或人力等)。

　　项目组成员每周写周计划和总结。所有相关文所有相关文档，代码应保持同步更新和版本一致。在每天开始工作之前，项目组成员下载所有最新的文档和代码。每日工作结束后所有更新的文档和代码。