企业在使用工程项目管理软件有哪些误区?
如今,大大小小的工程项目管理软件可以说已经进入了各种施工现场,是大家认可和完善工程信息化管理的有效途径。然而,仍有一些建筑企业在实际使用中并不那么理想。造成这种情况的原因有很多,可能是员工配合不够,可能是工时制度跟不上,可能是软件产品本身做不到软件没有达到预期效果的原因有很多,很难一概而论。但是,在很多项目经验的总结中,我们总会发现很多问题出现在施工企业对软件的选择上。选择不适合施工企业的现状,自然很难在施工企业的项目中得到更好的推广。
选择工程项目管理软件有哪些误区?
1.盲目追求先进、强大的功能。
对于科技行业来说,可以说是日新月异。很多信息产品都会结合线下比热工的东西来做一些功,从而吸引客户的注意力和好奇心。新技术提高了产品的附加值,赋予了项目管理软件更大的扩展潜力。然而,作为工程应用的基础管理软件,其核心功能仍然是工程项目的工作流。同时,先进技术的价值不在于先进本身,而在于先进的可扩展性、性能、安全性、集成性和易用性。当然,这种产品的出现肯定更适合一些行业或公司的开发建筑企业,但不一定适合所有的建筑企业。在选择新软件时,我们不应该盲目追求新颖性。有些东西很漂亮,但在你的项目中可能不会有好的效果。
2.施工企业实际需求控制不清楚。
一般来说,如果施工企业想测试一个软件,或多或少会给项目管理软件的用户做一些需求问卷,然后信息部门会在做需求整理的时候总结整理这些需求,但是很多这样的需求都是各个部门和岗位根据自己的需求使用的,如果只是简单的总结,很容易成为成本超高、功能强大的协同管理软件。看似功能强大,实则形成了以部门为中心的应用孤岛。最后,人们对它的使用感到困惑,但它削弱了核心需求的解决方案。当我们得到需求时,我们应该做分析整理,找出主次,了解这个软件来验证受众。从而做出一些主次分明。解决主要问题的项目管理软件。
金石软件认为,施工企业在选择项目管理软件时,最终要认清自己,了解项目中真正需要通过软件解决的问题,了解施工企业的现状,不要盲目求大求强。还是那句话适合你的才是最好的。