易用性和稳定性,选择工程管理系统的两大重点
易用性
选择易于使用的项目管理系统的必要因素。市场上许多项目管理系统操作复杂,通常只教项目管理系统的项目负责人需要很长时间,更不用说整个企业了。
项目管理体系的实施和推广需要企业领导、各级部门负责人和全体员工的参与。不同人员的计算水平参差不齐,解决培训和使用问题的工作量大,是选择易用项目管理体系的必要因素。市场上很多项目管理系统操作复杂异常。通常只教项目管理系统的项目负责人需要很长时间,更不用说让所有企业熟练使用了。项目管理系统软件的难用已经成为项目管理系统普及的绊脚石。
项目管理系统作为企业日常使用最广泛、使用频率最高的项目管理系统,具有良好的易用性和综合应用,降低了培训次数和成本,大大提高了工作效率。从表面上看,项目管理系统的易用性似乎并不复杂,但对于不同的项目管理系统制造商来说,这仍然是一个非常具有挑战性的问题。
从许多项目管理系统的最终用户反馈来看,项目管理系统的易用性一般不是很好,制造商没有从用户使用的角度来考虑。为了突出项目管理系统的强大功能,对项目管理系统的易用性存在许多误解。
稳定性
项目管理系统的稳定性不包括由服务器、硬件和网络引起的问题。由于项目管理系统用户众多,使用频率高,连续稳定运行比其他管理软件更重要。因此,项目管理系统的稳定性和成熟度是项目管理系统软件选择的另一个重要评价依据。
项目管理系统软件的稳定性与软件平台、先进技术、系统架构和设计以及项目管理系统产品的积累时间密切相关。随着项目管理系统的深入应用、数据的积累和企业规模的扩大,项目管理系统的稳定性将逐渐出现。项目管理系统稳定性差必然影响系统的正常使用、日常管理和业务处理。
项目管理系统的管理系统不仅可以改善用户体验,还可以减少系统维护的时间、成本和相关工作量,增强最终用户对项目管理系统信息化的信心。