工程仓库管理系统是怎样服务企业的?
每个参与过工程管理软件项目实施的人都应该知道,工程管理软件项目实施成功的关键在于企业对细节的掌控。有人说工程管理软件不难,但很复杂。这里所说的复杂性,是指整理工程管理软件基础数据的过程。整理工程管理软件基础数据真的很麻烦。这个过程并不比工程管理软件上线容易,但实际上并没有操作难度,只是过程比较复杂。许多成功运行工程管理软件项目都说:成功实施取决于三分技术、七分管理和十二分数据。由此可见,基础数据整理在工程管理软件中的重要性。
工程管理软件有三个重要数据源,即工程数据源、库存数据源和其他参数的设置。其中,工程数据源和库存数据源占整个工程管理软件数据库的90%,整理难度最大,整理周期最长,处理起来需要更多的精力,必须在项目实施前做好准备。每个参数的设置都是一个循序渐进的过程,包括项目实施成功后对系统的日常维护。
项目数据源主要包括建立科学数据统计系统,材料管理模块主要文件的建立、BOM(材料清单)收集整理,施工方略的确定等。鉴于建立工程数据库的工作量很大,而且是一项长期工作,必须有高层的统一安排才能完成。此外,工程数据的整理和输入涉及到许多业务部门。因此,有必要成立由专业组成的工程数据管理员。一般来说,该团队由工程管理软件项目的项目负责人直接领导,要求企业标准化团队和信息部成员加入。
数据组的主要职责是建立和维护工程管理软件的代码系统,对企业的工程数据进行整理和规范,以确保企业工程数据的规范性和准确性。
库存数据源主要包括仓库基础数据的准确性、仓库类型的设置、仓位的设置、仓库交易类型参数的设置等。其中,仓库基础数据的整理非常重要。如果前期仓库管理规范,账户和物体的一致性高,只需将这些账户和物体的数量导入系统即可。若帐物相符率较低,则需要花费大量的精力来整理仓库的帐物数量。首先,要规范仓库的收发管理,包括仓库管理的十大原则。无论是借料、补料还是退换材料,都要严格按照流程进行操作,为仓库管理员建立有效的绩效考核方法,加强对仓库管理员日常工作的抽查。对于某些数量差异较大的配件,可采用循环盘点的方法,对其进行盘点,纠正错误,找出产生差异的原因。唯有如此坚持下去,仓库的帐物才会越来越精确。尤其是在工程管理软件切换初期,虽然有些库存数量不是很准确,但还是要坚持使用系统的账户数量,坚决扔掉手工账户,只保留一套账户。只有经过这样的磨合期,系统的数据才会越来越准确。
库存管理中经常使用的材料操作都是基于仓库和仓库位置,包括建立仓库位置。(LMMT),移库(IMTR),发料(PICK)等等,企业的所有库存业务都涉及到仓库,主要包括工厂内外、租赁仓库、车间仓库、倒冲仓库等。,所有这些都应该纳入系统管理并明确定义。设置仓库时,首先要定义仓库的类型。在制造企业中,一般可以设置的仓库类型有:原材料仓库、配件仓库、半成品仓库、成品仓库、废品仓库等。仓库数据的设置可以根据仓库的不同类型进行,同一类型也可以根据不同的需求设置多个仓库。在设置仓库位置之前,可以对整个仓库进行分区,即设置仓库区域。
在工程管理软件中,仓库区域的设置主要以物理方向进行,如东部、西部、南部和北部区域;或者按照现场划分,按顺序划分。仓库位置是指仓库中存放物料的货架,根据仓库区域中的位置和功能进行划分,以存放不同类别或不同状态的物料。如果物料质量检验前后应单独存放,应设置两个仓库位置进行区分,一个是待检仓库,一个是合格的仓库。仓库位置的设置可以方便仓库中物料的组织和进出仓库时物料的管理。