金石市政工程管理系统的架构(图文)
系统根据项目管理的不同层次进行分类设计:
1)微观项目管理:以项目管理的十个职能领域为范围,集单个项目信息的收集、上报和项目经理对项目的动态监控、预警和评价于一体。
2)中观项目管理:主要负责多项目信息的收集、处理、控制、协调和动态监控评价。以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各部门和项目各自管理目标的要求。
3)宏观项目管理:建立动态监控、预警和评价体系。项目宏观职能管理主要是评价项目职能管理的关键问题,为项目管理提供依据。
根据施工企业项目特点、成本控制、合同管理、组织协调、质量控制、安全控制、招标管理、材料管理、机械设备管理是施工企业项目管理的关键要素,管理质量直接影响企业的施工效率和盈利能力。综上所述,施工企业的信息项目管理需求主要分为以下几个方面:
1.对项目管理平台的全方位需求。
目前,施工企业的整体信息水平较低。虽然部分软件用于预算管理、工程定价、网络规划和财务管理,但这些业务单位的信息化是孤立的、不集成的,系统之间的数据无法共享,系统可扩展性差,无法为企业管理决策提供全面集成的信息支持;此外,施工企业具有工程分布广、施工工艺复杂、需求变化快、质量要求严格、投资成本低、运营风险高等行业特点。因此,企业迫切需要建立项目管理水平、管理职能和管理周期的全方位项目管理平台,实现企业和项目水平的综合业务管理。
2.有效实施成本管理、会计方法和控制措施的要求。
目前,国内建筑施工企业一般实行三级管理,即集团公司下属分公司或项目管理部门,再到项目实体。由于这种传统的广泛管理,企业成本管理存在许多困难;区域跨度也给建筑施工企业的统一管理带来矛盾;建筑施工企业往往缺乏良好的成本管理方法和实施手段,许多成本管理计划难以实施;成本数据没有得到准确、及时的全局分析,导致成本控制措施缺乏有效实施。在项目管理过程中,由于建设项目投资成本有限,为了保证项目利润,迫切需要有效、实用的成本管理方法和控制措施,根据事先制定的成本目标,对企业的生产经营活动采用特殊的控制方法,按照一定的原则进行指导、调整、限制和监督,将生产成本控制在原标准和预算内。
3.控制和优化项目进度控制的要求。
施工进度计划的实施需要多方配合、统一协调、及时控制。目前,施工项目管理手段相对分散,难以实现项目管理中业务处理的流程和系统化,各部门之间的进度数据难以及时总结,导致项目资源综合管理无法实施,项目进度往往得不到保证。此外,工程施工进度受气候、生产资源、资金到位等未知因素影响较大,需要加强进度控制。在项目管理过程中,施工企业迫切需要建立优化项目进度的控制体系,根据项目的技术经济特点和具体生产条件,及时研究确定目标工期,不断分析影响进度的主要因素,确保项目按时交付或提前竣工。
4.有效管理和协调项目资源需求。
在建设项目管理过程中,劳务、材料、机械、设备、技术、资金等生产资源众多,涉及面广。各种资源的科学分配和合理分配非常重要。施工企业缺乏高效信息系统的支持,难以进行全面的资源配置和统一管理。迫切需要统一的生产资源信息管理平台,实施生产资源的统筹、管理和配置。
5.工程作业实时组织协调的需要。
在工程施工过程中,施工企业的工程面积跨度大,工期长,业务流程复杂。各工程施工组织或人员需要良好的合作。为了方便工程组织或人员之间的各种工作沟通和协调,迫切需要组织协调信息平台,确保企业各部门、各组织、各单位、各项目、企业与外界的充分沟通协调,使企业工作保持信息畅通。
6.生产信息的统计分析比较和评估要求。
施工企业工程业务复杂,变更频繁。企业管理者需要高效、及时、准确地统计数字,及时了解项目进度,分析和预测项目变化,采取应急措施;缺乏全面可靠的信息系统支持,项目信息无法及时有效地管理和保存,给统计和项目评估带来诸多困难。