工程项目投标、立项管理该怎么进行?
整合决策执行。
决策+控制+协调+执行=项目绩效。决策就像一个人的大脑,决定了工程企业的命运;控制和协调工程企业的左右手,相互合作,完成许多必要的活动。实施是工程企业的腿,工程企业必须依靠它来实现。
项目决策是企业所有活动的起点。决策结束后,通过业务部门的控制和管理过程,产生明确的业务意图,规范行为,最终体现在实施过程中。
决策实施:实施项目决策,压缩管理中间链;
项目协调:建立项目主协调单位,解决资源冲突,推进全过程,建设企业多项目管理中心;
业务控制:设立项目关键控制点,监控项目指标,建设整个业务流程监控中心;
项目执行层:决策与执行一体化,使项目在有限的时间和资源条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的成本成功完成任务。
工程企业的项目实施环境发生了很大的变化,可变因素很多,使得项目生产经营的可见性和可见性较差。决策者与执行者沟通不畅,项目执行者无法理解企业的决策意图,决策与执行完全融合,不可分割;最终执行的决定称为决策,否则无关紧要的关注或建议。执行是决策的延伸,决策和执行是一个连贯的整体。从有效决策的意义上说,执行是决策的一部分。
决策与实施的一体化也是国内先进管理模式——法人管理项目的有效实施。在法人层面,可以通过或压缩管理中间链实现项目的一体化和直接管理。系统采用信息集中、决策集中、人员集中、资金集中、财务集中、合同集中、采购集中、分包集中、成本核算集中、项目资源统一配置的管理模式,大大提高了企业的管理水平。
项目主协调单元理论。
工程企业管理过程中最重要的矛盾大多来自某个流程节点的资源冲突。每个工程企业都有自己的业务流程来指明任务的方向和顺序。那么,如何解决资源冲突,促进业务流程的高效流动呢?
设立项目主协调单元的目的是解决工作延误或岗位间的工作冲突。协调的目的是解决资源冲突,确保流程顺利发展;协调的内容主要是根据情况设计调整方案,缓解资源短缺;在此过程中,主协调单元系统只提供一个设置,否则会导致协调混乱。
关键监控指标。
项目的关键控制点是基于预设的标准监控过程任务的指标。关键控制点不同于主协调单元,关键控制点不负责整个过程的推广。
设置关键控制点的主要目的是控制项目流程和质量;可根据管理需要设置多个关键控制点。协调和控制往往解决同样的问题。不同的是,协调过程中没有一方是错误的。
系统提供的控制指标主要有三类:一类是过程任务的必要检测,即是否讨论过程;第二类是过程中调用的资源投资控制,比如根据过程任务和后续任务的要求需要多少资源支持;第三类是过程实际实施的结果和资源使用测试。在实际实施过程中,资源是否按标准调动?阶段性结果完成了吗?质量符合要求吗?