工程管理软件实施框架

　　项目管理软件项目实施预算是按时完成的关键。确定预算范围是决定选择范围的基础。由于中小企业融资渠道相对较少，应根据自身财务状况和项目管理软件系统的使用寿命，确定项目管理软件项目的预算框架，确保项目的顺利进行。除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外，还需要考虑大量的人力资源相关成本，如用户保证项目参与时间、项目加班等一系列费用，对企业正常运行的整体预算成本造成巨大压力，因此必须考虑项目预算。足够的预算是确保项目管理软件项目按时完成的关键。
      

　　企业内部各部门的沟通必须充分。在选择之前，必须在企业层范围内进行讨论和确认。沟通非常重要。对于中小企业来说，大多数中高层管理人员都是一个家庭的成员。他们非常关注大规模投资的金额、时间和回报。没有大家的共识和参与，很容易导致选择成为单一的选择价格，从而失去投资工程管理软件项目的意义。选择沟通的另一个重点是选择工程管理软件产品必须与企业的适用性有良好的联系。工程管理软件产品应用于企业，必须适合企业的管理流程和管理需求。相当一部分现有软件不适合中小企业的需求，需要进行流程再造。对于哪些管理流程需要调整和再造，也需要在选择前与管理层充分沟通，达成协议，然后与服务提供商进行产品升级或二次开发。

　　设置评价标准是必要的。软件产品的功能，即产品能否满足企业的实际业务需求，满足那种程度，是否有针对性的解决方案。一般来说，软件产品有三个评价指标:

　　首先，分析和理解软件产品的成熟度。软件产品的成熟度可以从供应商的发展历史、行业内的客户数量和客户类型中进行调查。最好用公司现有的业务数据测试供应商提供的演示版本，并对供应商之前的客户进行实地调查，了解实施背景、基础、流程、问题、当前运行状况、适用性和稳定性。以这些数据作为调查产品成熟度的标准。

　　其次，分析和理解了软件产品的人性化程度。软件产品的人性化程序主要是指界面的友好性和可操作性。如窗口操作、图形功能界面(图形业务流程、查询系统等)、桌面主要应用系统集成(如：Office系统集成等)、简单的界面和菜单功能设计、直观、简单的界面操作，符合现有的系统操作习惯，无需增加软件学习成本。

　　分析和理解软件产品的可扩展性。软件产品的可扩展性主要体现在两个方面：一是与其他软件系统的集成。在采用现有解决方案的基础上，企业可以轻松地扩展到电子商务、办公自动化、客户关系管理、供应链管理等系统，所有这些解决方案都是无缝集成的。其次，在项目实施和运行过程中，系统的二次开发可以提高现有系统的功能，提供稳定可靠的二次开发能力是软件产品成熟的关键因素之一。