工程管理软件没选好，可能造成什么问题？(图文)

　　近年来，无论是国家政策的支持，还是建设单位从自身管理的角度，对工程管理软件的需求都在增加。

　　从市场规模来看，2018年中国建筑业总产值达到23.5万亿元，其中建筑信息化市场规模达到245亿元。但我国建筑信息化渗透率较低(仅为发达国家的1/10)。

　　据相关数据显示，全行业120多万建筑企业中，只有3%实现了信息管理，97%以上的企业在信息化方面仍然空白，前景广阔。

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　　在新技术的推动下，中国建筑业现阶段也面临着行业重建的痛苦，行业走向标准化，人员素质逐步提高，从传统的人工管理模式转变为在线管理，即信息管理;新技术，如3D图纸、预制建筑、新材料、3D打印技术、人工智能辅助管理、施工设计等。

　　当前，企业使用管理软件的一些现状：

　　(1)软件相对独立。

　　目前，建筑行业有各种管理软件，如工程造价软件、工程计量软件、进度管理软件、成本管理软件、采购管理软件、合同管理软件等。这些软件可以很好地用于解决企业中的局部信息问题，但都是独立的。为了在这些软件之间传输信息，往往需要一个复杂的信息转换过程。这无疑会增加工程成本。因此，一般来说，虽然计算机被用于一些企业和项目的局部过程，但实现工业信息化还有很长的路要走。

　　(2)参与者缺乏信息化意识。

　　参与应用的管理者、工人或分包商由于惯性思维或文化素质有限，缺乏信息意识，习惯了传统的管理模式，无法充分认识信息资源的战略意义。这样直接导信息化管理过了一段时间就不用了，还是采用了传统的模式，导致系统闲置，资金投入浪费。归根结底，人的思想并没有改变，信息化只能是纸上谈兵。

　　(3)利益各方不能达成共识。

　　建筑工程涉及的人很多。总承包商、分包商、业主、工人等。如果不能达成使用信息管理的共识，就很难实施。

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　　建筑信息管理是一个不断循环和发展的过程。建筑企业只有从根本上有效合理地利用信息技术，才能实现信息管理模式。项目管理软件的选择是整个系统成功实施的重要环节。但现实中，企业项目管理软件选择失败的例子数不胜数。

　　1.项目管理软件厂商的产品不成熟，功能不完善，很多基本功能需要定制开发。项目管理软件技术架构和系统设计落后，后续功能难以扩展和维护。

　　2.项目管理软件制造商的技术和服务能力较弱，不能满足用户的深入应用要求，导致项目管理软件的应用停留在浅层。

　　3.项目管理软件的稳定性和性能太差，导致日常不稳定和正常使用。安全性得不到保证，数据的准确性和完整性得不到保证。

　　4.项目管理软件制造商的产品。技术落后，服务管理不成熟，导致系统日常维护服务成本高，服务不可持续。

　　因此，项目管理软件的应用不是一蹴而就的。项目管理软件的成功实施需要选择扩展性、集成性、灵活性和开放性好的项目管理软件产品，以满足后续用户的不断变化和深入需求。同时要求厂商提供良好的技术服务作为保障，以满足项目管理软件由浅入深、有计划、分阶段实施的要求。

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　　软件采购和选择不同于其他有形产品。在软件采购过程中，经常会出现与业务人员目标的冲突、供求不匹配、产品选择、应用实施、成本控制、后续投资等陷阱。因此，成功购买项目管理软件必须考虑以下问题:

　　01是否易操作

　　购买项目管理软件后，我们应该注意谁应该每天使用它。不是领导，而是普通项目成员。他们每天都要在里面执行自己负责的任务，更新任务状态，出现偏差时及时通知相关人员。

　　所以在选择程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难度，能够让员工快速上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，从而加快工程进度。

　　否则，项目成员会花很多时间学习如何使用软件，而不是使用软件。没有项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件就没有用了。

　　02功能是否涵盖了项目中的常见需求。

　　首先，企业应考虑项目管理软件是否能够匹配企业当前的项目模式，并为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如，对于ITR&D项目，您可以使用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式。项目管理软件能同时满足两种模式的应用需求吗?

　　如果需要解决重复进度难以监控的问题，解决90%的完成是一个神话问题。软件能否提供里程碑、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等有用的监控工具，为您快速定位问题来源。另外，你是否需要项目管理办公室帮助你从多个项目的角度进行进度监控、成本控制和资源协调。

　　任何系统工具都有自己独特的功能。无论是个人还是团队在选择系统时，都需要看到系统的功能是什么，工程项目管理必须使用功能，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，企业或团队才能找到合适的系统工具。如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。

　　03用户可以定制软件是否灵活。

　　除了单独针对细分行业的项目管理软件，一般行业的。或许系统默认提供的任务信息不符合您的行业。

　　该系统允许用户定制一些字段。比如审核员下拉列表，任务属性是必须还是选择，加上一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

　　04 集成扩展软件。

　　随着项目的发展，企业对项目管理的要求大多是循序渐进的。纵向深度，项目管理涉及十大知识领域。在横向业务方面，项目管理实际上是与其他销售、采购、财务、人力资源等领域相辅相成的，如客户交付项目管理与CRM或SRM相结合。

　　企业不仅要考虑软件能否满足当前项目管理的痛点，还要考虑软件的应用领域是否齐全，能否满足后续扩展的应用要求。企业在选择型号时，应结合长期考虑进行选择。

　　比如在CRM中，当客户已经成交时，销售可以直接从CRM中为客户建立一个新的项目，让实施团队进行交付，销售可以直接从CRM中看到实施到什么程度，是否需要在这个节点进行交叉销售或向上销售。

　　此外，实施团队还应该能够直接从项目管理软件中看到存储在CRM中的客户联系信息和其他信息。甚至从项目管理软件中，也应该能够直接看到客户的支付情况。这不是一个软件能解决的，通常需要在三个软件之间集成。

　　05方便团队沟通合作。

　　项目管理是一个非常复杂的过程，需要不断与团队的其他成员沟通来确定项目的进展。因此良好的沟通协作功能是必须的，它会有的。