政府项目为什么要使用工程项目管理软件

　　通常政府会有很多项目，这些项目在管理过程中会遇到很多问题，此时需要项目管理软件来帮助解决。

　　一、政府为何使用工程项目管理软件。

　　1.趋势所向。

　　随着我国经济的不断发展，政府部门的项目管理问题日益突出。项目流程数据缺失、延迟频繁、质量控制困难等问题不断困扰和影响智慧城市项目的推广。

　　2.政府项目多，管理难度大。

　　政府项目太多，项目质量难以保证，进度难以控制;项目延期问题频发，人力资源分配不合理，沟通成本高。许多项目没有科学的风险控制系统支持，项目过程数据无法沉淀。

　　3.市场现状。

　　调查发现，目前市场上没有政府项目种类繁多、过程管理复杂、数据安全要求高、项目管理专业水平低的项目过程管理产品。基于多年的政府和企业系统开发和运营服务经验，我们为政府定制了项目过程管理系统。

　　二、如何通过项目管理系统实现政府项目的管控流程。

　　项目经理根据项目需要选择相应的模板，创建项目1+项目负责人和主观人员管理项目信息1+项目成员执行任务1+系统，通过项目进度、资源、范围等综合分析输出统计报告。健康指标和指导1+项目负责人和主观人员优化项目管理过程。

　　三、使用项目管理系统前后比较。

　　1.系统使用前有很多项目，只有在个别项目有问题验收时才会发现;系统使用后，如果项目有风险，系统会立即自动发出预警并给予指导。

　　2.系统使用前，项目设计与多个工作J合作，往往导致任务搁置或延期;系统使用后，项目经理在线下发任务，责任到人。具体到天，代理任务实时提醒。

　　3.当系统使用前有许多项目时，很难了解每个项目的具体情况;系统自动更新项目进度，生成项目统计报告。无论有多少个项目，经理都可以随时随地查看任何项目的细节。

　　4.系统使用前，如果项目出现问题，需要找出原因，不能追究责任;系统使用后，可随时查询相关流程记录，问题可随时追溯。

　　5.系统使用前，项目文件分布在部门和个人手中，非常不方便查看;系统使用后，项目文件可在线共享，项目公共信息参与者可随时随地查看。