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老板为什么一定要参与工程项目管理软件选取中?
随着数字化转型浪潮的推进,许多传统建筑企业已经进入了转型团队。数字工具必然会在转型过程中使用。数字化转型也成为提高企业效率和综合竞争力的重要途径。在此背景下,如何合理选择适合企业自身的解决方案尤为重要。建筑企业购买工程项目管理软件的第一步是选择,但软件选择步骤相对繁琐。有些老板工作很忙,经常犯错误。选择工作交付给员工,最终导致项目管理软件无法实施。我们认为软件选择老板不参与这个计划是不可取的。老板应该积极参与项目管理软件的选择,因为员工和老板在选择项目管理软件时有不同的起点。最终选择的产品很容易有效地帮助企业实现转型的目的。员工和老板之间的区别是什么?如何选择项目管理软件?让我们来看看金石软件。
一些研究发现,大多数人仍然认为转型将有助于企业,但许多员工认为转型可能会影响他们自己的工作、职业发展和工资提高。可以看出,企业员工认为企业的收入不等于自己的收入,数字转型的最终受益者主要是老板和股东。这种情况很容易导致企业基层行动落后于思想,甚至导致员工在真正面对转型时保持警惕。从员工的角度来看:在选择软件时,员工往往从实际操作的角度关注软件是否能提高工作效率,而不是软件是否能发挥管理进度和成本的作用。同时,员工通常拒绝更严格的管理方法,因此更倾向于选择功能单一、控制相对宽松的软件。但这些软件通常不能满足企业复杂的管理需求,也不能及时控制项目的实际情况,实际效果不能达到预期。
从老板的角度来看:与员工几乎相反,由于日常工作倾向于战略决策,老板更注重KPI的建设。他将从业务目标的角度考虑多个项目人员、项目流程、交付结果等,并期待软件帮助企业管理进度、成本、利润、安全质量等。同时,与员工相比,老板应该更全面地了解他们的建筑企业的特点,并根据市场的变化和同行的反应选择更合适的软件。
软件选择后如何实施?
统一思想,全体员工行动:企业高管需要统一公司员工思想,改变以往的项目管理习惯,确保员工能够重新适应项目管理软件。一开始,员工可能不适应,但一段时间后,他们会发现系统的价值,并逐渐习惯系统。充分利用个性化服务:金石软件在项目管理软件的功能设计中增加了人性化服务,特别是根据企业的实际情况。同时,还应考虑各部门用户的实际使用情况,设计应尽可能符合使用场景。
所有员工的使用培训:企业必须在内部正式使用前进行专业培训,可采用现场集中培训,或单独培训不同人员和权限,确保员工了解其操作原理和相关方法,提高使用效果。因此,在购买项目管理软件实施时,不仅由员工和部门决定,而且由老板参与,给予下属的支持和意见。金石软件项目管理软件的最终目标是帮助施工企业提高效率,建立新的施工企业转型模式,帮助企业提高收入。