工程管理软件是如何贯穿整个项目的

　　在项目实施过程中，如何保证项目的顺利进行，如何提高项目的管理能力，贯穿项目整个生命周期的五个管理过程是什么?以下项目管理软件供应商金石软件将带您了解。

　　1.项目启动过程。

　　项目的启动过程是一个新的项目识别和开始过程。我们必须理解这样一个概念，即在重要项目中的微小成功比在不重要的项目中取得巨大的成功更有意义和价值。从这个意义上说，项目的启动阶段尤为重要，这是决定是否投资以及投资什么项目的关键阶段，此时的决策失误可能会造成巨大的损失。关注项目启动过程是确保项目成功的第一步。

　　启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果包括项目章程、任命项目经理、确定约束条件和假设条件等。启动过程的主要内容是对项目的可行性进行研究和分析，该活动应以商业目标为核心，而不是技术为核心。无论是领导关注还是项目目标，都应注重明确的商业目标，重点实现商业预期利润分析，提供科学合理的评价方法，以便未来评价。

　　2.项目的规划过程。

　　项目计划过程是项目实施过程中一个非常重要的过程。通过对项目范围、任务分解、资源分析等制定科学计划，可以有序地开展项目团队的工作。由于计划，我们可以在实施过程中有参考，通过不断修订和改进计划，使以下计划更实用，更准确地指导项目工作。

　　在过去，有一个错误的概念认为计划应该是准确的。所谓准确，就是实际进展必须按计划进行。事实并非如此。计划是一种管理手段。正是这样，项目的资源配置和时间分配才更加科学合理，计划才能在实际实施中不断修改。

　　在项目的不同知识领域有不同的计划，应根据实际项目情况编制不同的计划，包括项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等，是项目计划过程中常见的输出，应重点关注和应用。

　　3.项目实施过程。

　　项目实施一般是指项目主要内容的实施过程，但实施包括项目的前期工作。因此，不仅要注意具体实施过程中范围的变化，记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要强调实施的关键内容，如项目范围的正式验收。

　　在项目实施中，重要内容是项目信息的沟通，即及时提交项目进度信息，通过项目进度定期进行项目报告，有利于项目控制，为质量保证提供手段。

　　4.项目的控制过程。

　　项目管理过程控制是确保项目朝着目标方向发展的重要过程，即及时发现偏差，采取纠正措施，使项目进展朝着目标方向发展。

　　控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划，使其更符合当前情况。修改计划的前提是项目符合预期目标。控制的重点有几个方面:范围变更、质量标准、状态报告和风险响应。基本处理好以上四个方面的控制，项目的控制任务成。

　　5.项目结束过程。

　　一个项目通过一个正式有效的结束过程，不仅是对当前项目的完整文件，也是对项目相关者的解释，也是未来项目工作的重要财富。在许多经验丰富的项目中，我们更注重项目的开始和过程，而忽视了项目的结束，因此项目管理水平没有得到提高。

　　此外，我们应该注意那种未能实施成功的项目结束工作。不成功项目的结束比成功项目的结束更困难和更重要，因为这些项目的主要价值是项目失败的教训，所以这些教训应该通过结束来提取。

　　项目结束包括最终产品产品、形成项目档案、吸取教训等。此外，对项目相关人员做出合理的安排也很容易被忽视。简单地送回去不是最好的处理方式，也是对项目组成员的不负责任。

　　项目结束的形式可以根据项目的大小自由决定，可以通过召开新闻发布会、表彰会、公布绩效评价等方式进行。形式是根据情况采用的，但必须明确，才能达到效果。如果项目能完成审计，那就太好了。当然，有很多项目不需要审计。