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施工管理软件对园林企业的约束有哪些
项目管理是利用知识、技能、工具和技术来实现项目活动中的项目要求。你知道项目管理的三个约束吗?以下项目管理软件供应商-金石软件带您了解。
项目管理的三个约束条件:
1.项目范围约束。
项目的范围是指定项目的任务是什么?作为项目经理,首先要明确项目的商业利润核心,明确项目发起人希望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目范围的约束,很容易忽视项目的商业目标,偏向技术目标,导致项目最终结果与项目相关者期望的差异。
因为项目的范围可能会随着项目的进展而变化,从而与时间、成本等约束条件发生冲突。因此,面对项目的范围约束,项目范围的变更管理主要是根据项目的商业利润核心来完成的。不仅要避免项目范围的无原则变化,而且要根据时间和成本的约束,根据项目相关方的一致意见,合理地改变项目范围。
2.项目成本约束。
项目的成本约束是规定完成项目要花多少钱。项目成本的计量一般用花多少钱来衡量,但也可以根据项目的特点用具体的计量单位来表示。关键是通过成本核算,项目相关者可以了解在当前成本约束下可以完成的项目范围和时间要求。当项目范围和时间发生变化时,会发生多大的成本变化,从而决定是否改变项目范围,改变项目进度,还是扩大项目投资。
在我们实际完成的许多项目中,大多数只关注项目的进展,而不关注项目的成本管理。一般来说,只有在项目结束时,才会交给财务或计划管理部门的预算人员进行项目结算。对于内部资源消耗项目,往往不做项目成本估算和分析,使项目相关人员无法意识到项目造成的资源浪费。因此,一些内部项目也应该进行成本管理。
由于项目独特,每个项目都有许多不确定因素,项目资源的使用具有竞争力。除了小项目外,项目很难完全按照预期的范围、时间和成本完成。因为项目相关者总是期望以最低的成本和最短的时间完成最大的项目范围。这三个期望相互矛盾,相互制约。项目范围的扩大将导致项目周期的延长或需要增加加班资源,进一步导致项目成本的增加;同样,项目成本的降低也会导致项目范围的限制。作为项目经理,要利用项目管理的九个领域知识,在项目的五个过程组中科学合理地分配各种资源,尽可能实现项目相关者的期望,使其获得最大的满意度。
3.项目时间限制。
项目的时间限制是指项目需要多长时间才能完成,如何安排项目进度,项目活动的时间要求,以及每项活动的时间安排顺序。当进度与计划不同时,如何重新调整项目活动,确保项目按时完成,或调整项目整体完成周期,确保活动的时间和质量。
在考虑时间限制时,一方面要研究项目范围变化对项目时间的影响,另一方面要研究项目持续时间的变化对项目成本的影响。并及时跟踪项目进度,通过对实际项目进度的分析,为项目相关方提供准确的报告。
任何项目都将受到范围、时间和成本的限制,这是项目管理的三个限制。项目管理是通过科学的方法和工具,在范围、时间和成本之间找到合适的平衡,使项目所有相关人员尽可能满意。