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工程项目管理的10大流程
只要流程定义清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标一致。以下项目管理软件供应商金石软件将简要介绍项目管理的十大关键流程。
1.项目定义。
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为下一步所有的工作都在描述范围内。无论你如何描述和为什么,你都应该书面定义你的项目,以便项目各方和项目团队可以随时参考。
2.项目规划、实施、跟踪。
作为项目领导者,您可以通过制定强有力的计划、跟踪和实施过程来建立项目控制的基础。争取各方面的支持,然后在项目中全面推广。
3.生命周期与方法论。
项目的生命周期和方法论是项目的纪律,为项目的发展划定了明确的界限,以确保项目的过程。生命周期主要是协调相关项目,为项目过程提供持续稳定的方法。
4.合同与采购管理。
无论你在你的组织中有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响都会更小。虽然不一定普遍适用,但可以尽量不外包项目,这是提高项目控制能力的技巧。
5.变更管理。
技术项目中最集中的问题是缺乏对具体变化的管理和控制。为了解决这个问题,我们需要在项目的各个方面使用有效的变化管理过程。
6.风险管理。
风险管理的过程可以让你制定全面的计划,找出潜在的麻烦,就解决风险问题达成协议,根除严重的问题。
7.质量管理。
质量管理为建设项目结构提供了另一套流程,确保项目领导提出的工作要求不到位。项目质量标准分为两类:行业内实施的全球质量标准、公司或项目独特的质量标准。
8.问题管理。
在项目开发过程中,问题是不可避免的。在项目初期,确定资源、工期、优先事项等方面的项目问题管理流程。努力让团队支持及时发现、跟踪和解决问题的流程规定。建立跟踪流程,记录当前问题。问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人和当前状态。预计结束时间。
9.信息管理。
项目信息是一种非常关键的资源,如何管理值得仔细考虑。一些项目使用网站、网络服务器或信息管理系统来存储重要的项目信息。一些项目使用组件来维护项目文件,并提供电子邮件和其他服务。无论您如何存储项目数据,以确保所有项目成员都能随时获得所需的信息。将最新的项目文件存储在易于查找的位置,清晰标记,并及时删除过时的信息。
10.决策。
项目管理总是有决策,快速和适当的决策对项目控制至关重要。即使项目领导有控制权,完善的集体决策过程仍然有益,因为共同决策可以得到更多的内部支持,效果自然会更好。