园林工程采购管控怎么通过工程管理软件来实现

　　工程管理软件重建工程企业供应链管理体系，实现项目建设成本、项目材料需求清单、项目材料变更、采购申请、采购任务、采购订单、采购仓储(现场收货)、项目退货、项目材料跟踪等整个业务链控制，形成闭环。

　　备货采购申请。

　　备货采购申请可根据客户和项目申请备货，也可直接备货。越来越多的项目管理采购零库存模式，或尽可能减少库存，以减轻财务压力。特别是对于一些非常规则的材料库存，往往意味着死库存，直接造成经济损失。然而，对于一些辅助材料，常用材料和价格上涨明显的材料往往需要库存。对于低于系统设置安全库存的材料，系统会提醒用户申请备货采购。

　　采购任务

　　根据项目材料采购申请、库存采购申请，系统自动生成采购任务，向相应采购人员推送信息，提醒及时处理。采购任务列表不仅给出所有需要采购的材料清单，还提醒用户当前的材料库存。在项目管理过程中，系统建议用户在采购前优先考虑库存，库存不足。系统优先通过锁定库存获得公司可用库存，锁定库存后的材料仍在公司仓库，但系统会反映项目经理关注的材料跟踪表中的材料已进入项目库存，项目经理可根据项目进度收到库存。

　　公司库存：公司仓库实际库存。

　　项目库存：在公司仓库中，锁定项目库存数量。

　　可用库存：公司库存-项目库存。

　　采购订单

　　系统可根据采购任务中需要采购的材料智能推荐材料供应商，支持单一采购和多集中采购两种采购模式。采购订单数量和价格双重控制，采购数量不得超过采购申请数量。同时，采购单价由预算单价(底价)控制。简化流程，优化采购管理，尽可能降低采购成本。采购订单通过审核后，系统会自动向项目经理反映材料状态。

　　采购入库单。

　　支持从采购订单中推送采购入库单，多次采购一次性入库，多次采购入库。项目采购的材料入库后，系统会根据项目自动锁定材料进行保护，其他项目不能使用。对于无发票采购，系统会根据采购订单的价格暂时估算材料的入库价格。

　　现场收货单。

　　供应商直接送到项目现场，项目经理现场收货。系统根据现场收货数据自动统计项目材料成本。

　　退货单

　　退货包括二次产品、不合格材料或多余材料退回供应商业务，安装材料不支持退货申请。退货业务可能影响业务：采购合同结算价格、采购发票红色、实际退货红色等。对于好材料的退货，系统将根据退货原因、退货次数、频率、退货金额占订单金额比等相关数据对供应商进行综合分析。

　　采购协议

　　采购协议解决框架协议业务，根据采购协议签订采购合同，采购合同材料清单中的采购单价由采购协议清单控制。采购协议包括材料采购协议和分包采购协议业务。

　　采购合同

　　采购合同包括单一采购合同(一次采购订单)和框架采购合同(多次采购订单)。单一采购合同可由采购订单直接生成，框架采购合同包括拟采购金额和实际采购金额(采购订单汇总)、采购方式、保修金比例等业务。

　　采购发票

　　营改增实施后，由于材料进项税的抵扣，采购发票的信息管理对工程企业更为重要。为应对营改增风险，工程企业原则上必须严格按照合同、发票、仓储、付款四个细节统一。

　　采购付款申请。

　　如果选择供应商申请付款，系统将自动关联供应商的采购合同(采购订单)，并给出供应商的订单金额、仓储金额、收到的发票金额、累计支付金额和应付款。这些信息有助于管理层在审批过程中做出合理的决策。