怎么保证工程管理软件的数据是安全的？

　　从企业发展的长远角度来看，要想持续健康经营，为企业未来更好的发展甚至上市做准备，就必须有安全的工程管理软件数据。那么如何让工程管理软件的数据更安全呢?

　　1、制定工程管理软件数据标准

　　工程管理软件的数据要求应该是什么?关键数据必须填写哪些项目?填写的标准要求是什么?填写一次需要多长时间?应该由谁来填写?填写时会有哪些场景?等等，这一切都需要明确!由于工程管理软件涉及数千万个数据，不可能列出所有数据，所以这里必须列出几个涉及企业运营核心的数据，这些数据的输出应该直接关系到企业的运营管理指标，只有这样才能保证效果。

　　2、制定工程管理软件数据验证策略

　　如何验证工程管理软件中的数据是正确的?这里必须有一个验证机制，比如总验证、子项数据验证、相关数据验证、人工验证等。只有确定了数据验证策略，才能考虑将这些验证策略制作成数据验证工具，通过系统进行自动验证，大大提高了数据验证的效率。

　　3、制定工程管理软件数据安检机制

　　需要确定数据安全检查的周期，是每周检查一次，还是每月检查一次，还是季度和半年?哪些数据需要每月检查一次?哪些数据只在季度或每年检查一次?随着业务类型的不同，数据的安全检查周期也应该不同。此外，数据安全检查是由企业自行完成的，还是由软件服务提供商的增值服务完成的，直接关系到企业的预算、人员编制、服务提供商能力和双方的合作深度。

　　4、在数据安检后制定改进措施。

　　如果数据有问题怎么办?整改的话要怎么改?是软件问题，操作问题，还是业务规则和流程问题?我们都需要仔细分析问题，把问题落实到责任人身上，促进改进。只有这样，系统才能越来越流畅地使用，系统中的数据才能越来越准确和及时。

　　怎样做好工程管理软件数据迁移?

　　由于各种原因，越来越多的企业面临着工程管理软件替换的问题。在系统更换之前，现有工程管理软件中有效数据的倒入对工程管理软件的切换和新系统的正常运行有着重要的影响。如果数据迁移稍有不慎，新系统将无法正常启动，过多的垃圾数据迁移可能会使新的工程管理软件运行缓慢甚至瘫痪。

　　因此，在更换新旧工程管理软件的过程中，企业CIO不仅要满足项目需求、规划和实施新的工程管理软件，解决用户的应用习惯和开发相关界面，还要认真考虑历史数据的导入。特别是在现有工程管理软件运行数年，积累数百GB数据的情况下，首席执行官需要仔细衡量历史数据的有效性、对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。这不仅仅是异构数据库和不同存储设备之间的数据迁移那么简单，更像是对之前工程管理软件数据和工程管理软件的审核。

　　解决工程管理软件替换过程中的数据迁移问题，不仅是工程管理软件成功上线的重要前提和保证，也是对现有工程管理软件的全面总结和反思。

　　切忌完整的数据迁移

　　对于传统的数据迁移或数据库更换问题，企业CIO或数据库开发维护人员更关心数据迁移的完整性和可靠性，但保持数据的完整性是工程管理软件更换过程中数据迁移的禁忌。因为历史数据的迁移在新旧工程管理软件的更换过程中绝对不是孤立的。虽然看似简单的数据库更换问题，但更多的是工程管理软件本身的问题，涉及到从一个工程管理软件到另一个工程管理软件，从一个应用模式到另一个应用模式的转变。

　　业内人士指出，由于系统是在同一数据库的基础上开发的，存储逻辑或方法基本相同，旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%，因此对于同一厂商不同的工程管理软件产品进行替换。;对于不同厂商的工程管理软件产品替换，旧数据利用率不超过10%，旧系统中使用的数据越多，新系统的负担越大，性能越差，信息越不准确，这与简单的数据库迁移强调完整性有本质区别。