你引用工程管理软件花了多少钱？

　　当很多公司分析并发现维持现有工程管理软件正常运行的真实成本时，他们感到非常惊讶。这听起来可能很奇怪，因为中小型公司通常密切关注支出，并将其作为日常管理职责的一部分。然而，区分与工程管理软件相关的直接和间接成本并不总是那么容易。

　　您的各种服务提供商(如硬件服务、咨询或网络)的服务和支持将继续产生费用，除了向软件供应商和硬件供应商支付月费和年费。如果您发现(或怀疑)可能需要更新或增强功能来解决上述现有或预期问题，请确保包括更新成本。

　　还要考虑软件管理部门运营产生的直接成本，包括工资、福利、空间、公用事业和用品。试着直接支持你的工程管理软件分离。请记住，在你升级实施新系统之后，至少会保留一些成本，尤其是当你用另一个内部部署系统取代传统的内部部署系统时。基于云的软件是服务(SaaS)不同的成本结构，但你仍然需要一个比较点来做出合理的决定，是继续使用现有的系统，开始工程管理软件升级，还是追求传统的系统更换。

　　在国内产品中，金石工程管理软件的价格也是性价比最高的产品之一，支持私有部署、定制开发、SaaS等购买方案。

　　白码数字化团队不仅提供工程管理软件操作文档，还协助企业建设，并进行相应的培训，确保工程管理软件能够正常使用，达到预期效果。服务团队会迅速响应企业遇到的问题，并提出解决方案，这也是白码工程管理软件被用户认可的主要原因。

　　新系统的费用是多少?

　　你担心更换新的工程管理软件的潜在成本吗?这是可以理解的。新的工程管理软件可能是公司在特定年份对非生产设备的巨大支出之一。但是，与目前维护系统所花费的金额相比，大多数公司发现成本是完全合理合理的。记得考虑一段时间内的生命周期成本-总成本，比如五到七年。在查看购买和实施替换系统的成本时，请注意硬件和软件许可成本只是公式的一部分。您还应该在评估中包括以下内容:

　　条形码扫描仪、远程输入站、移动设备及客户端软件及其支持等网络及外围设备。

　　根据新系统的数据转换和数据输入，以及对历史记录的存档和访问。

　　包括备份或故障转移系统、数据恢复资源、冗余连接和通信在内的灾难准备。

　　教育和培训工程管理软件实施团队和未来所有用户。(这个很重要。别在这里吝啬。)

　　开发新的工作流程和文档。

　　实施援助。主要系统供应商的服务包可能包含一定程度的帮助，但对于列出的部分或所有项目，您可能希望从供应商、外部顾问、您的会计师事务所或他人那里获得更多的额外帮助。

　　在实施过程中，以加班的形式给员工带来额外的负担，雇佣临时工帮助他们完成日常工作，这样他们就可以有时间从事实施工作，或者奖金和其他激励措施来保持员工的积极性。

　　请注意，基于云的SaaS系统的成本结构与传统的采购、实施和内部部署方式有很大不同。使用SaaS时，硬件的初始成本很小或没有，因为它本质上是一种订阅情况。然而，SaaS合同通常包含大量的维护和支持成本，因此您的内部信息技术持续成本将大大降低。大多数公司发现，在五到七年内，SaaS的总成本可能低于购买和内部支持的总成本。

　　当你权衡是保留现有系统还是寻找替代系统时，请考虑权衡。使用新的工程管理软件解决方案，您将获得现代用户界面、额外的功能和功能，并增强您的竞争优势。如果你保留旧系统，它将限制你保持敏捷性、生产力和竞争力的能力。虽然你的主要目的不是节约成本，但现代工程管理软件的成功案例表明，迁移到新系统的好处通常比升级的成本更低。

　　你怎样在财务上证明新工程管理软件的合理性?

　　大多数企业在做出这一规模的决定时，都需要投资回报。(ROI)通过声明分析成本效益。成本很简单，如上所述，预期成本会加起来。在收入方面，IT成本很可能会直接节省，但列出主要收入需要公司想象系统将如何改变工作场所，实现更高的性能、更高的生产力和更好的客户服务。

　　改进性能:很多工程管理软件项目可以期望提高效率(直接减少劳动力)，节约成本(包括但不限于库存)，这是正确的，因为工程管理软件实施在很多成功项目中都是巨大的回报和收益。但是请注意，这个系统只存在于你的公司，并不会创造这些好处。这样，系统就可以组织、分析和呈现数据，让管理者更好地利用人员，做出更好的决策，这将带来巨大的利润。当你为用户培训和改进程序的实施制定预算时，请记住这一点。

　　更好的客户服务:这些好处不是那么直接，而是更有价值。理论上，你可以通过更好地服务客户来增加销售额和利润，增加市场份额，甚至增加利润，因为良好的客户服务可以在不增加产品本身成本的情况下为客户增加价值。在某些情况下，客户服务的改进已经成为一种生存需求，因为当新客户或优秀客户期待电子订购或增强电子报告功能时，你的工程管理软件需要提供。

　　工作场所的变化:今天的系统是为了快速轻松地访问信息而设计的，可用性(UX或用户体验是当前流行语)。由于每个用户的工作和工作流程都是独一无二的，今天的系统可以为每个用户提供最高效、最舒适的工作屏幕和流程，通过高度定制。为了获得这个收入，我们应该考虑避免成本，而不是降低成本。这种提高的效率将有助于现有员工在不招聘新员工的情况下做更多的事情，处理更多的业务。基于减少员工数量，可以证明该系统的合理性——

　　工程管理软件选择只是一个开始。

　　在遵循评估工程管理软件的提示时，请记住，更换剩余系统并不是一个简单或快速的过程——但它值得投资，因为如果选择和执行得当，它可以带来可观的利润。

　　在这个过程中，大多数公司最关心的一个问题是“选择和实施遗留系统更换需要多长时间?”这个问题没有单一的答案——这取决于组织的规模和复杂性。一两个系统(旧的和新的)是否基于云，公司和实施团队的动态，管理承诺水平对项目的影响，用户社区之间的合作或阻力...只有几个变量。有些实现可以在几个月内完成;其他人需要一年或更长时间。当你在实施计划的早期阶段制定项目计划时，有经验的实施合作伙伴可以帮助你。

　　我们不必告诉你，更换公司的战略信息管理骨干必然会造成损害。这不能完全避免，但通过精心规划和管理的实施，可以中断，最大限度地减少。