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中小企业为什么要使用工程管理软件
中小企业占中国企业总数的95%以上,在稳定增长、促进改革、调整结构、惠民生、防范风险方面发挥着重要作用。由于规模小,中小企业在抗击风暴方面自然会有一些劣势。近三年来,疫情对全球经济产生了巨大影响,主要体现在外部供应链周期的延长和材料成本的上升。中小企业比大企业受到更严重的影响。一项调查显示,80%的中小企业收入下降,30%的中小企业收入减半。
对于中小企业来说,未来还有很长一段时间,外部环境中的可控因素还会继续存在。为了提高管理水平,稳步发展,我们必须首先从内部努力。面对外部环境的不确定性,企业需要进一步提高降低成本、提高效率、灵活发展、快速反应和抗风险的能力。数字化转型可以支持中小企业应用互联网、云计算、大数据、人工智能等现代技术手段,创新生产方式,提高生产经营效率。中小企业在实施工程管理软件时,也有其他优势。
(1)在工程管理软件实施过程中,中小企业通过管理咨询取得了显著成效。工程管理软件的实施过程实际上是一个管理层的检测和培训过程,不仅使企业的管理过程标准化、系统化和信息化,而且提高了整个管理层的管理水平。中小企业工程管理软件实施面积小,便于与实施专家直接沟通。在实施过程中,可以及时发现管理漏洞和解决方案,在管理层进行良好的沟通和实施。
(2)中小企业的业务流程和组织结构比较简单,工程管理软件开发相对容易实现。所以中小企业工程管理软件实施成本低,风险低,企业能承受。
(3)中小企业工程管理软件实施难度相对较低,容易成功。中小企业系统使用人数相对较少,企业管理结构相对简单,层次较少,老板的领导推广力度较大,这些都是工程管理软件成功实施的有利条件。
(4)中小企业工程管理软件实施周期也比较短,见效快。中小型企业工程管理软件比较简单,实施周期也比较短。一般说来,半年左右就能完成,并见到相当明显的效果。
工程管理软件的应用涉及到一系列问题,如企业管理模式、组织结构变革、业务流程重组、员工利益重新分配等,本质上是企业管理的一次变革。所以工程管理软件想要发挥作用,需要企业全体人员的共同努力,并且工程管理软件的应用可以促进企业管理的变革。