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园林工程管理之工程计量和预算管理
工程计量
工程计量是一项非常复杂繁琐的工作。由于工程项目多,行业工程量大,工作不可避免繁琐。特别是在工程后期,由于工程决算的需要,前期工程计量的数据将多次调用。如果前期工作不扎实,很容易降低工作效率。本模块从工作实践出发,采用内部计量登记、业主计量登记等方法,简洁高效地管理计量。
施工组织方案:加强对施工组织方案的统一管理,及时登记备案信息和审核信息。
内部计量报告:项目部根据公司要求定期报告工程量(包括工程费用计量报告和管理费用计量报告),系统自动读取预算清单,供用户直接选择要报告的任务,填写当期完成的工程量。
内部计量审核:根据公司定义的流程,项目部计量上报后,相关部门对项目部上报的分项工程量进行审核,最终以公司审核工程量为准。
业主计量:管理业主中期计量、初验、最终审计。
业主计量记录:登记业主每次计量记录,包括业主每次计量金额、审核员、经办人及相关说明的记录管理。
部门预算
部门预算是企业编制预算的制度和方法,由企业各部门编制,反映企业各部门的支出。部门预算的实施严格了预算管理,提高了各部门财务工作的透明度,有效控制了部门支出成本。
成本设置:定制各部门的预算科目。
内部预算报告:根据预算科目,各部门定期报告预算预算金额。
部门预算审核:通过流程引擎审批部门内部预算。
苗木基地费用。
苗木基地挂账登记:苗木基地欠款登记管理。
苗木基地支付登记:结合挂账信息,实现基地支付信息管理。
苗木基地挂账统计:汇总统计基地挂账信息,生成相关基地挂账统计表。
设计费用
设计收款登记:根据设计合同,登记收款记录和发票号。
设计费用登记:根据设计合同,登记项目下发生的设计费用(如承包费、收款费、生产费等)。
设计奖励登记:根据设计合同,记录项目设计奖金。
设计费用查询:统计、分析、检索设计费用;包括合同、付款、生产费用、佣金奖励和费用率,并可直接导出EXCELE报表。
投标费用
投标费用登记:管理投标费用。
投标提奖登记:根据中标合同,对投标提成奖进行登记管理。
投标费用查询:生成投标费用明细表。
冲账挂账
在园林企业中,长期挂账或张冠李戴随是相当常见的。该模块是专门为园林企业设计的苗木和工程费用。通过本模块的管理,相关管理人员可以对冲账户,挂账信息一目了然。
项目应付账款管理:项目应付账款必须以合同为基础,无合同不能提交;应付账款可以是预算内的应付账款,也可以是预算外的应付账款。
项目费冲账:项目应付款或管理费可冲抵。
苗木支付挂账:每笔苗木资金挂账,必须有相应的苗木采购合同;无论采购苗木金额如何,采购对象是单位还是个人,否则欠款不能入账。
苗木款冲账:与苗木款挂账相对应,可冲抵苗木款挂账。