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园林工程管理中费用该怎么进行管控
工程计量
工程测量是一项非常复杂和繁琐的工作。由于工程项目多,工业工程量大,工作不可避免。特别是在项目后期,由于项目决算的需要,早期项目测量数据将多次调用。如果早期工作不扎实,很容易降低工作效率。本模块从工作实践出发,采用内部计量登记、业主计量登记等方法,简单高效地管理计量。
施工组织方案:加强对施工组织方案的统一管理,及时登记施工组备案信息和审核信息。
内部计量报告:项目部根据公司要求定期报告工程量(包括工程费用计量报告和管理费用计量报告),系统自动读取预算清单,供用户直接选择要报告的任务,并填写当期完成的工程量。
内部计量审核:根据公司定义的流程,项目部计量报告后,相关部门对项目部报告的部分项目数量进行审核,最终以公司程量为准。
业主计量:管理业主中期计量、初验、最终审计。
业主计量记录:登记业主每次计量记录,包括业主每次计量、审核人、经办人及相关说明的记录管理。
部门预算
部门预算是企业编制预算的制度和方法,由企业各部门编制,反映企业各部门的支出。部门预算的实施严格管理预算,提高了各部门财务工作的透明度,有效控制了部门支出成本。
费用设置:定制各部门的预算科目。
内部预算报告:各部门根据预算科目定期报告预算金额。
部门预算审核:通过流程引擎审批部门内部预算。
幼苗基地费用。
苗木基地挂账登记:苗木基地欠款登记管理。
苗木基地支付登记:基地支付信息管理结合会计信息。
苗木基地挂帐统计:汇总、统计基地挂帐信息,生成相关基地挂帐统计表。
设计费用
设计收款登记:根据设计合同登记收款记录和发票号。
设计费用登记:根据设计合同,登记项目下发生的设计费用(如承包费、收款费、生产费等)。
设计提奖登记:根据设计合同记录项目设计提成奖金。
设计费用查询:统计、分析、检索设计费用;包括承包、收款、生产费用、佣金奖金和费用率,EXCELE报表可直接导出。
投标费用
投标费登记:管理投标费。
投标提奖登记:根据中标合同,对投标提成奖进行登记管理。
投标费查询:生成投标费明细表。
冲账挂账
园林企业长期账户或张冠李戴随机账户现象相当普遍,本模块是专业为园林企业幼苗、工程费用账户设计的,通过本模块的管理,可使相关管理人员对冲账户,账户信息一目了然。
项目应付账款管理:项目应付账款必须基于合同,无合同不能提交;应付账款可以是预算内或预算外的应付账款。
工程费用:可抵消工程应付款或管理费用。
苗木支付挂账:每笔苗木挂账必须有相应的苗木采购合同;无论采购的苗木金额如何,采购对象是单位还是个人,否则欠款不能入账。
苗款冲帐:与苗款挂帐对应,可冲抵苗款挂帐。