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公司任命我重启失败的项目管理软件项目
上帝会减少对斯人的巨大责任,必须首先努力工作,劳累他的肌肉和骨骼,饥饿他的皮肤。我正在经历这句老话的味道。最近,公司任命我重启失败的项目管理软件项目。由于各种阻力障碍,公司之前的项目管理软件项目被迫暂停。原项目管理软件项目经理辞职离开,因为他觉得无能为力,无法忍受项目暂停的打击,留下了项目管理软件项目的一半。
在前项目经理的领导下,项目管理软件项目进行了研究、分析、设计、实施等活动。所有的实施工作都做得很好。轰轰烈烈的项目管理软件在线活动开始了,似乎一切都在稳步推进。然而,随着项目进程的深入,问题开始逐渐暴露出来。经过半年的反复实施,项目不仅没有按预期顺利完成,项目成本也超过了预算,甚至员工对项目失去了信心。
临危受命,分析项目为何境。
会议结束后,我沉思在开放的会议室里。凭直觉,我认为这个项目管理软件项目将是对我的一个巨大考验。这个项目在一个地方失败并不可怕。可怕的是继续犯同样的错误,失败。因此,现在最需要的是项目失败因素分析:前项目经理的个人能力或公司业务流程的缺陷。经过多次深入的讨论和反思,发现原项目管理软件项目存在以下问题。
(1)项目计划严重缺失。
在项目重启之前,我的第一步是召集各部门的业务代表和项目组成员进行研究和分析。经过筛选、区分、确认甚至激烈的战斗,当我最终将整个项目定义为一个特定的视野和工作大纲时,我感到震惊。事实证明,该项目实际上处于严重的混乱状态。例如,整个项目从一开始就缺乏计划,随着实施进度的深化,差异化和差异化越来越大。没有人知道具体的实施计划是什么,从原团队成员那里得知项目管理软件的实施一直如期进行,但从来没有进度报告,更不用说定期进度报告了。在团队成员的意识中,他们不需要管理任何事情,除了忠实地执行项目经理命令的口头事情。
(2)项目成员人心涣散。
在澄清原项目的复杂关系之前,我发现了公司人员和项目管理软件项目团队的另一个明显特点:人员流量大。通常,技术和操作人员在公司呆的时间不超过一年。这是由于企业工资不理想造成的,老板认为技术和操作人员可以成为任何人,来来去去都无所谓,这使得项目管理软件系统在实施过程中遇到了很大的阻力。由于操作人员的质量不是很高,他们离开得很快。虽然有一些培训,但新人需要很长时间才能适应,但松懈的团队和人员已经成为项目中最头疼的问题。
(3)没有明确的岗位职责。
前期工程管理软件项目的失败让大家产生了怀疑和不满。在与团队成员的沟通中,我了解到前项目经理在实施过程中往往表现为执行不力,人浮于事,因为他们没有制定相应的实施责任和权限。即使有些项目成员有很强的实施技能和经验,也没有很强的责任感,因为他们没有积极的态度。每个人都在等待,希望别人帮助自己,或者各方不主动协调催促对方。因此,每个人都在等待宝贵的时间和项目的失败。
(4)缺乏项目制度的保障。
更严重的情况让我感到不知所措,即原项目实行人治管理,缺乏法治项目管理制度。一般来说,项目比较复杂,项目管理软件的实施比较复杂。没有完善的实施制度保障,实施工作根本无法有效推进。为此,我设计了一份简单的调查表,主要是对项目制度的理解,当然也包括收集对策和建议的内容。然后,安排和了解每个团队成员,并根据检查表的内容整理一份调查记录。因此,这一过程暴露了许多问题,这些问题是前一阶段遗留下来的制度缺失。例如,当项目步骤、活动、工作和责任没有明确的实施制度保证时,随机实施就会越来越多。此外,调查显示,缺乏制度造成的随机性加速了项目失败的速度。事实上,当没有实施制度来护送时,就不能产生强大的执行力,所以所有的实施都只会成为空谈。